Negli ultimi anni, l’evoluzione tecnologica ha portato a un progressivo utilizzo delle piattaforme digitali per semplificare e ottimizzare le procedure amministrative. Questo è successo anche nel campo delle successioni. Oggi, gli eredi e i professionisti del settore si trovano di fronte a una scelta: l’invio telematico o cartaceo dei documenti relativi alla successione.
I vantaggi dell’invio telematico
L’invio telematico, o telematica successoria, è diventato sempre più diffuso grazie alla sua comodità e alla riduzione dei tempi di gestione delle pratiche. Consiste nell’invio elettronico dei documenti richiesti – come l’atto di morte, l’atto di notorietà, il testamento – tramite piattaforme online o portali dedicati. Questo sistema consente di evitare lunghe file agli sportelli, risparmiando tempo e denaro.
La semplificazione delle procedure
Una delle principali ragioni che spingono verso l’invio telematico è la semplificazione delle procedure. Grazie a questo approccio, gli eredi possono compilare i moduli richiesti direttamente dal proprio computer, evitando errori di trascrizione o dimenticanze. Inoltre, l’invio telematico consente di tenere traccia dello stato della pratica in tempo reale, fornendo agli interessati informazioni costantemente aggiornate sullo stato di avanzamento della procedura.
La resistenza all’abbandono dell’invio cartaceo
Tuttavia, non tutti gli eredi e i professionisti del settore sono pronti ad abbandonare il tradizionale invio cartaceo dei documenti. Alcuni sostengono che la carta abbia ancora un valore simbolico e che la firma autografa sui documenti sia irrinunciabile. Inoltre, esistono ancora situazioni in cui l’invio cartaceo è richiesto, ad esempio quando il testamento è stato redatto su supporto cartaceo o quando la successione riguarda un immobile che richiede la presentazione di documenti originali.
Limitazioni dell’invio cartaceo
L’invio cartaceo, tuttavia, presenta alcuni svantaggi. Innanzitutto, è necessario considerare i tempi di spedizione e la possibilità di smarrimento dei documenti durante il trasporto. Inoltre, la gestione dei documenti cartacei richiede spazio fisico per l’archiviazione e può essere più complessa da organizzare rispetto alla gestione digitale.
Un approccio misto per massima flessibilità
Al fine di conciliare entrambe le esigenze, alcune amministrazioni pubbliche e studi professionali hanno adottato un approccio misto, consentendo l’invio telematico o cartaceo dei documenti a scelta dell’utente. In questo modo, si offre la massima flessibilità, permettendo agli eredi di adattare la modalità di invio alle proprie preferenze e alle specifiche circostanze della successione.
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